时间：2021年11月09日 10:10
WilliamHill官网“一次办”“限时办”“掌（网）上办”事项清单
2021年10月20日
序号
事项类别
事项名称
受理条件
办公地点
办理科室
联系电话
办理时限
1
“一次办”事项
教职工政治
表现鉴定
1.关于出具XX等同志政治表现的函
2.党委、党支部出具的政治表现材料
土木馆C301
党政办公室
6575357
现场1 次办结
2
开具党员
身份证明
1.单位公函等材料
2.提供入党时所在单位、入党时间、审批时间等信息
土木馆C301
党政办公室
6575357
现场1 次办结
3
发展党员
材料查询
1.查询入党时间、介绍人
2.查询发展材料相关信息
土木馆C301
党政办公室
6575357
现场1 次办结
4
办理学籍
异动手续
办理休学、复学、退学、转学等学籍异动申请签字盖章
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
现场1 次办结
5
课程补修
课程补修手续的办理
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
现场1 次办结
6
员工证明开具
1.相关学籍证明
2.在校证明
3.学分绩及学分绩点证明
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
现场1 次办结
7
在校生成绩查询
1.学分绩及排名
2.学分绩点排名
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
现场1 次办结
8
试卷核查
员工核查成绩申请
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
现场1 次办结
9
土木馆C座员工活动中心场地申请
申请班级或个人依据活动具体情况
填写场地申请表格进行申请
土木馆
C207
团学办公室
6576120
现场一次办结
10
员工城镇居民医疗保险办理和保险卡领取
1.班级医保缴费汇总名单
2.联系银行到校现场为员工办理医保卡，并组织员工现场领取医保卡
土木馆C205
团学办公室
6576235
现场1 次办结
11
复印招生录取底册
1.出具录取底册的证明材料
2.毕业生身份证复印件；如需代办需提供代办人的身份证复印件、就业信息网下载委托书
土木馆C209
团学办公室
6575884
现场1次办结
12
毕业生推荐表审核盖章
威廉希尔就业指导网下载《毕业生就业推荐表》并填写完毕
土木馆C209
团学办公室
6575884
现场1次办结
13
办理档案留校申请和档案自提
1.威廉希尔就业指导网下载专区《档案留校申请表》
2.手写档案留校情况说明
土木馆C209
团学办公室
6575884
现场1 次办结
14
老员工创新实验、开放性实验申请
本科生根据所需学分选择相应的实验进行申请
实验中心
相关实验室
6576319
现场1 次办结
15
研究生课题实验申请
研究生依据各自实验所需填写申请表格进行申请
实验中心
相关实验室
6576319
现场1 次办结
16
公司会议室审批
1.明确会议室用途
2.填报申请单位的联系人、联系方式
土木馆C309
党政办公室
6575700
现场1 次办结
17
公司用印
必须说明用印需求，分管领导签字
土木馆C309
党政办公室
6575700
现场1 次办结
18
“限时办”事项
发展党员材料填写
全程纪实表、报备材料
土木馆C301
党政办公室
6575357
7-15个工作日
19
发展党员报备
1.提交拟发展对象进行预审的报告
2.发展对象有关档案材料
土木馆C301
党政办公室
6575357
3个工作日
20
党支部设置调整报备
1.党支部设置调整请示
2.拟调整党支部党员名册
土木馆C301
党政办公室
6575357
3个工作日
21
离校毕业生派遣手续办理，违约和改派以及报到证领取
1.本人携带毕业证，学位证，身份证复印件来领取派遣证
2.如需代领，需携带就业信息网下载的委托书、本人毕业证和学位证、双方身份证复印件
土木馆C209
团学办公室
6575884
7-15个工作日
22
仪器设备维修
仪器设备出现故障
实验中心
相关实验室
6576319
3个工作日内完成报修
23
报账
针对个别教师和员工对报账程序不熟练的，在财务系统直接帮他们报账，帮他们解答日常财务问题。
土木馆C309
党政办公室
6575700
一个月内
24
购买防疫物质
疫情防控期间，给教师提供上课所用口罩
土木馆C309
党政办公室
6575700
一个月内
25
“掌（网）上办”事项
自治区范围内党员组织关系转接
1.党员提出转接申请
2.管理员登录自治区智慧党建信息系统发起转接
自治区智慧党建信息系统
党政办公室
6575357
网上办理
26
党支部上缴党费
1.公司党委管理员登录中银复兴壹号党费缴纳系统PC端设置缴纳金额
2.党支部管理员登录中银复兴壹号党费缴纳APP上缴本支部党费
中银复兴壹号党费缴纳APP
党政办公室
6575357
网上办理
27
党组织、党员信息库维护
1.公司党委汇总整理党组织、党员的基本信息
2.登录自治区智慧党建信息系统将党组织、党员基本信息录入系统，及时做好信息库更新维护
自治区智慧党建信息系统
党政办公室
6575357
网上办理
28
免推研申报
根据学校推荐免试攻读硕士学位研究生工作管理办法
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
2天
29
项目申报
校、院两级老员工创新实验项目申报
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
1周
30
结业换证相关事宜
结业员工办理结业换证考试报名、成绩录入、毕业（学位）数据报送冢证件发放等事宜
土木馆C302
教学科研服务中心
6577060
1学期
31
教室使用
1.借用设计教室
2.借用其他教室
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
32
转专业
优秀员工
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
33
学籍信息填报
1.学籍卡信息填报
2.火车票优惠乘车区间填报
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
34
员工证办理
员工证补办
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
35
辅修专业
1.辅修专业申请
2.辅修专业退选
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
36
考试
免（缓）考手续
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
37
员工注册
每学期初员工注册
集团教务系统
教学科研服务中心
6577060
网上办理
38
项目审核
对申报校、院两级老员工创新实验项目进行线上审核
实践教学管理系统
教学科研服务中心
6577060
网上办理
39
项目中期检查
对已立项的校、院两级老员工创新实验项目进行线上中期检查
实践教学管理系统
教学科研服务中心
6577060
网上办理
40
项目申报
在编教师各类教学改革项目的申报
教务处综合业务平台
教学科研服务中心
6577060
网上办理
41
项目结题验收
对已按照任务书要求完成的校院两级老员工创新实验项目进行答辩结题
实践教学管理系统
教学科研服务中心
6577060
网上办理
42
第二课堂活动项目申请
根据学院员工各类活动具体情况，按照《威廉希尔体育本科生“第二课堂成绩单”制度实施办法（试行）》文件进行申请
土木馆
C座207
团学办公室
6576120
网上办理
43
团组织关系转接
依据《中国共产主义青年团章程》，由个人或组织在“智慧团建”系统内发起转接申请
土木馆
C座207
团学办公室
6576120
网上办理
44
员工请销假
方便教师及员工快速办理请销假
易班APP
团学办公室
6576235
网上办理
45
奖助学金申请
网上提交申请表
网络平台
团学办公室
6576235
网上办理
46
毕业生办理线上签约
用人单位和毕业生达成就业意向后线上签订就业协议
北疆就业网
团学办公室
6575884
网上办理
47
培养方案审核 开题报告审核
集团研究生系统
土木馆C307
教学科研服务中心
6576007
网上办理
48
科研成果审核
科研管理系统填报
土木馆C315
教学科研服务中心
6576013
网上办理
备注：1.以上“一次办”“限时办”“掌（网）上办”事项均履行部门负责人审核把关或公文签批等运行工作机制。
2.监督电话：13947108387
