校发[2008]18号
毕业设计（论文）是本（专）科培养方案中的重要组成部分，是毕业前各教学环节的继续、深化和检验，是培养员工综合运用所学知识和技能，分析解决实际问题能力的一个重要环节，其实践性和综合性是其它环节所不能替代的。为了切实做好这项工作，确保本科（专科）毕业生的质量，特制定本规定。
一、组织管理
1．学校毕业设计（论文）工作由校教学工作委员会负责领导，其主要职责是：
统一领导全校毕业设计（论文）工作，对毕业设计（论文）进行宏观指导，讨论通过有关毕业设计（论文）工作的规章制度，协调解决有关毕业设计（论文）工作的主要原则问题。
2．毕业设计（论文）日常管理工作由教务处负责，其主要职责是：
（1）拟订有关毕业设计（论文）工作的规章制度；
（2）对毕业设计（论文）工作的管理、检查、考核和总结；
（3）协调解决场地、课桌椅等，为毕业设计（论文）的顺利进行提供保证。
3. 公司毕业设计（论文）工作由学院教学工作委员会负责，其主要职责是：
（1）审核和确定毕业设计（论文）的选题；
（2）审核指导教师的资格；
（3）检查员工毕业设计（论文）的进度和质量；
（4）协调解决员工毕业设计（论文）与联系就业的矛盾；
（5）批准学院毕业设计（论文）答辩委员会和专业答辩委员会的组成；
（6）对学院毕业设计（论文）工作进行总结。
4．系（教研室）负责组织毕业设计（论文）工作，其主要职责是：
（1）组织教师对选题进行论证；
（2）安排指导教师；
（3）下达毕业设计（论文）任务书；
（4）检查、督促教师加强对员工的考勤与指导；
（5）确定毕业设计（论文）工作的具体进度；
（6）组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定；
（7）收集、整理、汇总毕业设计（论文）工作有关资料并存档。
二、进度要求
1．系（教研室）在毕业设计（论文）前一学期安排好毕业设计（论文）工作，向员工公布毕业设计（论文）题目。个别专业毕业设计（论文）安排需要调整的，提前一个学期报教务处，同意后方可实施。
2．毕业设计（论文）环节分选题、设计或写作、答辩等三个阶段。
3. 毕业设计（论文）中期，各学院教学工作委员会应对本单位的毕业设计（论文）工作进行检查，发现问题及时解决。
4. 毕业设计（论文）中后期，教务处将会同有关人员对全校的毕业设计（论文）工作进行检查或抽查。
5. 各学院应组织好毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。在答辩工作结束后一周内，将成绩、员工毕业设计（论文）的统计表和汇总表及时报教务处。
三、选题工作
1．选题的基本原则
（1）毕业设计（论文）选题应符合人才培养目标要求，具有相当程度的综合性和专业知识覆盖面，应当力求有利于巩固、深化和扩老员工所学的知识；实现使员工得到综合训练的目的；有利于培养员工的实践能力与创新精神。
（2）选题应力求与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合，也可以选择从实际中提炼出的题目。
（3）从员工实际出发，合理安排课题的性质、难度、份量和综合训练要求。
2. 选题的一般要求
（1）课题类型分为两类，设计和论文。设计一般可分为工程类、装备装置类、产品类、软件类；自然科学类论文一般可分为基础研究类、应用基础研究类、应用研究类；人文社会科学类论文一般可分为基础研究类、综合研究类、应用研究类。由于各类专业性质不同，选题可有所侧重。
（2）课题性质分为三类：来自实际（生产、科研、社会等方面）的课题、联系实际的课题和假想课题。毕业设计（论文）题目要尽可能结合实际，力求使员工得到实际训练。
（3）原则上每生一题。由于工作量大，需由几名员工共同完成的课题，每名员工除对总体方案有所了解外，必须明确规定每名员工应独立完成的任务，使每名员工都得到较全面的训练。
（4）可尝试由不同专业员工组成的跨学科联合设计（论文）题目，员工各自承担课题中与自己专业培养目标相关的部分。
（5）题目难度、份量要适当，使每个员工经过努力都能在规定的时间内完成。
3. 毕业设计（论文）题目的确定
毕业设计（论文）题目由指导教师提出，并说明选择的理由和具备的条件，以及应达到的要求；题目也可由员工在实习、调查研究的基础上自行提出；系（教研室）应组织有关教师对所有题目是否符合教学要求及可行性进行审查，由学院教学工作委员会审核后，填写威廉希尔体育本科毕业设计（论文）题目审核表（附件1），统一向员工公布。
员工可在公布的题目中自由选题，系（教研室）根据员工的情况进行搭配分组，确定题目名单后，以毕业设计（论文）任务书的方式，在毕业设计（论文）开始前向员工下达。
毕业设计（论文）题目由学院教学秘书汇总，在毕业设计（论文）开始后三周内将选题情况一览表（附件2）报教务处实践教学管理科。毕业设计（论文）题目一经确定，一般不得变更。特殊情况需改变题目者，需填写毕业设计（论文）题目变更表（学院自定），经分管经理批准，报教务处实践教学管理科备案。
4. 不宜作为毕业设计（论文）选题的题目
（1）不符合本专业教学基本要求，偏离专业方向的题目；
（2）范围过于狭窄，不利于对员工进行综合训练的题目；
（3）员工难以胜任的题目；
（4）员工在毕业设计（论文）期间无法完成或不能取得阶段成果的题目。
四、指导工作
1. 指导教团队格
毕业设计（论文）指导教师应由具有主讲教团队格的教师、中级职称及以上的工程技术人员、高级职称及以上的实验技术人员担任，助教、实验师和在读硕士、博士研究生不能独立指导毕业设计（论文），可协助指导教师工作。聘请或委托校内研究所、设计院或外单位(具有中、高级职称)人员担任指导工作，需经学院教学工作委员会同意，报教务处备案。
2. 指导员工人数
每位指导教师所指导的员工数一般不超过8人(配备有一名助教时，员工数可适当放宽，但不得超过12人)。
3．指导工作要求
（1）指导准备工作
题目落实后，指导教师要充分做好准备工作，包括毕业设计（论文）任务书、进度计划、有关资料及必要的设备材料等，应尽早通知员工，指导他们在毕业实习（调查）中，收集有关资料，拟定毕业设计（论文）的初步方案。
指导教师必须在员工进入课题前，填写毕业设计（论文）任务书（附件3、附件4），毕业设计（论文）任务书应包括毕业设计（论文）题目、员工所要完成的工作内容和基本要求以及毕业设计（论文）的进程等内容。任务书中应明确员工阅读外文文献篇数及外文文献翻译的要求；工科按不同专业分类，设计图纸量应在任务书中明确要求。并经各级负责人审核签名后，下达给员工。
（2）指导教师要抓好关键环节的指导，对员工毕业设计（论文）工作提出量化要求。
（3）在毕业设计（论文）工作期间，指导教师对每位员工的现场指导时间平均每周不少于2.5小时，并对员工进行考勤。
（4）指导教师因公、事、病请假，应征得系（教研室）主任统一后，委托其他教师临时代为指导。请假按公司人事处有关规定执行。请假三周以上者，院（系、部）应及时调整指导教师，并报教务处备案。
（5）指导教师要重视对员工独立分析、解决问题和创新精神的培养，设计思想、设计方法的指导，充分发挥员工的主动性、积极性和创造性；培养员工严肃、严谨的学习与工作态度，勤于思考、勇于创新的独立工作能力；要贯彻因材施教的原则，使不同程度的员工都能得到全面综合训练；经常检查督促，积极解答疑难问题。防止包办代替，放任自流，单纯追求出成果等现象的发生。
（6）指导员工正确撰写毕业设计说明书（论文）。
（7）毕业设计（论文）完成后，指导教师应向答辩委员会提出对员工工作态度、能力水平、毕业设计（论文）质量及应用价值的评定意见。
（8）为加强实践性教学环节，鼓励毕业设计（论文）指导教师认真地做好毕业设计（论文）指导工作，建议学院在毕业设计（论文）指导教师中开展优秀指导教师评选、奖励工作。
五、对员工的要求
1. 员工根据指导教师下达的任务书独立完成开题报告，填写《威廉希尔体育本科生毕业设计（论文）开题报告》（附件5），并在四周内把开题报告提交给指导教师批阅。
2. 在毕业设计（论文）过程中，员工必须保质保量按时完成指导教师布置的任务。虚心学习，尊敬老师，严守纪律，团结互助。
3. 员工应在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文）。凡随机抽查三次不到者，评分降低一等。因病、事请假，需征得指导教师的同意，按学校有关规定办理请假手续，请假超过全过程三分之一者，不得参加答辩，其成绩为不及格。擅自离开或请假逾期者，作旷课论处（旷课一天按5学时计）。旷课时间超过全过程时间的四分之一者，其成绩为不及格。
4. 严禁毕业设计（论文）过程中的抄袭、代作等弄虚作假行为，一经发现，涉及抄袭与被抄袭、代作与被代作、弄虚作假员工的毕业设计（论文）均按不及格处理。
5. 员工在专用的毕业设计（论文）教室（实验室）内工作，应爱护公物，保持教室清洁卫生，不影响他人。
6. 员工在校外进行毕业设计（论文），需填写校外毕业设计（论文）申请表（学院自定），经分管经理批准，报教务处实践教学管理科备案。
六、答辩及成绩评定
1．在毕业设计（论文）答辩前，以学院为单位成立毕业设计（论文）答辩委员会；在学院毕业设计（论文）答辩委员会统一领导下，各专业应根据毕业设计（论文）的题目类型，组成若干专业答辩委员会，负责毕业设计（论文）的答辩与成绩评定。专业答辩委员会成员主要为专业教师，也可聘请相关基础课和技术基础课教师以及校外人员参加。
2. 毕业设计（论文）结束时，每个员工必须按要求独立完成毕业设计（论文），并参加毕业设计（论文）的答辩。员工应将毕业设计说明书（论文）按毕业设计（论文）封面、中外文摘要、目录、引言（或绪论）、正文、结论、注释、参考文献、附录、谢辞等顺序装订成册，连同任务书、开题报告、图纸等放入毕业设计（论文）袋，并将计算书、实验报告、可执行程序及源程序、翻译稿、文献资料等设计（论文）材料一并送交指导教师评阅。毕业设计（论文）须经指导教师审查通过后，方可参加毕业答辩。
3. 指导教师应在答辩前两天将毕业设计（论文）交还员工，并对答辩准备进行指导。员工按专业答辩委员会规定的时间地点，按答辩日程进行答辩。
4. 毕业设计（论文）答辩开始前，应及时向员工正式公布专业答辩委员会成员名单（附件6）和员工参加答辩的日程和地点（附件7）。员工答辩时，应向专业答辩委员会汇报毕业设计（论文）工作情况，回答专业答辩委员会成员的提问。质询的内容为课题的关键问题和与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本设计及计算方法、实验方法、测试方法、实验结果分析。答辩时须做好答辩记录（附件8），并放入毕业设计（论文）材料袋。
5．答辩时，员工对毕业设计（论文）答辩自述主要内容如下：
（1）毕业设计（论文）的任务、目的和意义；
（2）文献综述；
（3）毕业设计（论文）的基本内容及主要方法；
（4）取得的成果、研究工作结论、存在问题与建议。
6. 成绩的评定采用评语和记分相结合的办法。指导教师要向专业答辩委员会介绍员工毕业设计的相对水平，根据员工的毕业设计（论文）质量、在毕业设计期间的工作态度、学风、尊师守纪和团结协作精神，实事求是地写出评语并给出成绩。员工毕业设计（论文）的最后成绩由指导教师对毕业设计（论文）质量评分、评阅人对毕业设计（论文）质量评分、答辩小组对毕业设计（论文）答辩情况评分三项评分进行综合评定，经学院答辩委员会审查，写出综合评语，学院答辩委员会主任审核签字。成绩确定后，任何人都无权更改。毕业设计（论文）成绩评定按《威廉希尔体育本科生毕业设计（论文）评审工作细则》执行。
7. 毕业设计（论文）按五级分制评定成绩，原则上各专业成绩分布为，优秀≤20%，及格与不及格＞5%，要求各专业答辩委员会必须从严掌握。
8. 毕业设计（论文）成绩不及格的员工应全程跟随下一届员工重做。员工本人应提出申请，经学院同意，教务处审批，安排在下一届毕业设计（论文）中进行。
9. 为加强实践性教学环节，鼓励员工认真地、高水平地完成毕业设计（论文），各学院应在毕业设计（论文）中评选院级优秀毕业设计（论文）。
七、毕业设计（论文）资料管理
1. 答辩结束后，毕业设计（论文）、评语、答辩材料等教学文件分别装袋（附件9、附件10）由各系保存(至少5年)。
2. 答辩结束后，员工应将在毕业设计 （论文） 过程中形成的资料（包括用毕业环节经费购买的参考书、软件，实验数据、运算数据、程序、磁盘、图片资料及其它有价值的资料等）交指导教师，统一由系保存。除有参考价值的应保留外，其余的三年后自行处理。
3.鼓励各学院对评选出的优秀毕业设计（论文）成果举行展评、交流。各学院应将评选出的优秀毕业设计（论文）保存10年以上，供低年级员工参考学习。
4.未经指导教师同意，员工不得将毕业设计（论文） 成果公开发表或转让。
5.毕业设计（论文）结束后，各学院必须认真进行毕业设计（论文）工作总结，并填报《威廉希尔体育______届毕业设计（论文）统计表》（附件11）。总结的内容包括：毕业设计（论文）基本情况，存在的主要问题，本单位提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法，对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。毕业设计（论文）总结最迟于学期结束前交到教务处实践教学管理科。
八、经费
根据学校下发的《威廉希尔体育关于进一步推进学院制建设实施管理重心下移的改革方案（试行）》等文件，各学院应按要求保证经费投入。
九、附则
1. 各学院应制定相应的毕业设计（论文）工作规定和实施细则，并在其中明确对题目变更、员工在校外进行毕业设计（论文）、指导教师和员工的考勤、设计（论文）的具体指导和文稿修改细则等方面的要求及相应表格，报教务处实践教学管理科备案。
2. 本规定由教务处负责解释。
3. 本规定自发布之日起执行，原规定同时废止。
附件：1、威廉希尔体育本科毕业设计（论文）题目审核表
2、威廉希尔体育______届毕业设计（论文）选题情况一览表
3、威廉希尔体育本科生毕业设计任务书
4、威廉希尔体育本科生毕业论文任务书
5、威廉希尔体育本科生毕业设计（论文）开题报告
6、威廉希尔体育毕业设计（论文）答辩委员会名单
7、威廉希尔体育毕业设计（论文）答辩日程表
8、威廉希尔体育毕业设计（论文）答辩记录
9、威廉希尔体育毕业设计（论文）材料袋封面
10、威廉希尔体育毕业设计（论文）袋封面
11、威廉希尔体育______届毕业设计（论文）统计表
